4月14日下午3：00，必赢线路检测中心学子齐聚逸夫楼报告二厅，湘大81届校友、文新院院友、湖南省人民政府办公厅文电处处长周义祥莅临必赢线路检测中心，接受湘潭大学比较文学与世界文学硕士生导师聘书，并为广大学子做了主题为“行政机关公文写作与处理“的学术讲座。副校长周益春出席讲座并颁发聘书，院长季水河教授主持此次活动。

      周义祥处长首先表达了对母校深厚的情感，并阐释自己对湘大“博学笃行、盛德日新”校训的理解，即突出知行合一和道德在大学教育中的重要性。周教授从四种行政机关文件的日期文字标注、印章排列、内容逻辑有无涉及政治问题等方面向我们介绍机关文件中的写作弊端，并将某开发区向政府部门提交的意见作为实例来分析。随后周处长讲到行政文件的写作与发布其中的程序时特别强调，公文写作和处理是一种抽象的行政行为，其影响到政府形象和法律的权威，应谨慎处理。行政机关公文是具有法律效力和强制性的文件，所以有其规范性和法定程序。面对命令、决定、公告、通告、请示、批复、意见、报告、函、会议纪要多种复杂类型的公文，周教授以其从事政府机关工作多年的经验向我们一一分析其中各类文件书写的特点和要注意的地方。让学生从整体上对政府机关工作状况和方式能有一些了解和把握。随后周老师还同学们介绍了公文写作的基本要求和行文规则，以及公文的写法格式与发布原则，公文处理应尽量避免引起矛盾，提高行政效率。

     在长达两个多小时的学习和交流中，会场同学经历了轻松易懂的公务文件学习之旅。院长季水河教授随后发表讲话，表达对周处长的感谢并深谈在其中的启发，在全场雷鸣的掌声中讲座结束。