4月10日晚上7点,必赢线路检测中心团委学生会公关部在三教三楼会议室举办了一场以“院公关部如何提高外联水平?”为主题的各院外联交流会,为各院学生会公关部搭建了一个相互交流学习的平台。
开场必赢线路检测中心学生会主席雷亚男对本院公关部的组成做了简单介绍,分享了必赢线路检测中心进行外联的相关经验:事前策划要求详尽;签合同时现场拍照,同时与校园媒体相联系,进行宣传报道,后期建立QQ群,与商家联络感情等。
随后,主持人必赢线路检测中心公关部部长贾晨阳提出“公关部在各院学生会处在特殊的地位,是保障活动正常进行的重要环节,院公关部如何提高外联水平?”的话题。商学院,数学院,化学院公关部部长以及校学生会外联部部长依次分享了各自的经验。第一,前期准备要做足,活动策划是重中之重,要尽量详尽,双方地位平等,要以共同利益为基准,让商家清楚知道我们能够带给他什么,我们又需要他给我们提供什么;第二,跑赞助时,要坚持,培养良好的心态,打破陌生,切入主题;谈妥合同后,要遵守信用,创新形式,帮助商家宣传,达到当时答应商家的要求,这样才可以长久合作;第三,赞助后常联系,与之交朋友,更能拓宽外联渠道。
在自由讨论环节中,大家纷纷提出自己的疑惑,在场的各院部长们给出自己的见解,交流补充。有人提出“院里小活动商家都不愿提供赞助,怎么办?”,有位部长结合自身经验,提到“打包赞助”的提议,及将类似的活动打包集合到一起,去拉赞助,这样,既能解决活动太小商家不愿接受的尴尬,又能一起拉到几个活动的赞助,一举两得。关于公关宣传,也有人提到“宣传方式如何创新”的问题,有部长以迎新晚会为例,建议将商家的名称提到小品中,主持人报幕时也可以相应提到,以促进宣传。
经过了长达两个多小时的交流讨论,大家纷纷表示这样的活动以后应该多多举办,以便更好地促进外联工作的开展,大家相互交流与学习,共同进步。