各位老师：
每年的成果统计是学校对科研成果进行统计上报、职称评定审核、提供各单位查询的数据来源，是实施学校各类奖励的依据（一类、二类、CSSCI等属于学校奖励范围的论文未登记奖励减半，其他论文未在学校科研管理系统登记的，以后在职称评定、计算科研编制等社科处不予以提供证明），为了做好2011年度本校教职工的论文、著作及获奖成果登记归档工作，及时、准确地统计全校科研成果数据，维护教职工的切身利益，核定科研工作量和岗位业绩津贴，以及职称晋升材料的审核，根据学校科研成果登记和归档有关规定，现将本年度论文、著作情况登记和归档工作事宜通知如下：
一、登记范围
1、登记的成果发表或批准时间为2011年1月1日至2011年的12月31日的国内外公开发行刊物上的论文、公开发行的各种学术会议上的学术论文以及正式出版的专著、编著、教材、工具书、参考书、古籍整理、译著等科研成果；
2、被SSCI、A&HCI收录的论文；
3、被《新华文摘》、《中国社会科学文摘》、《高等学校文科学术文摘》、《中国人民大学报刊资料复印中心》全文或论点摘登的论文。
4、2010年未登记，需补充登记的科研成果。
二、登记流程
1、个人操作流程：个人以职工号（8位）为用户名，初始密码为1234，登陆社科处网站“科研管理系统”→科研成果→论文成果（著作成果、鉴定成果）→论文（著作）新增→录入相关信息→点击右上角保存（保存后的信息，个人可以再修改；科研秘书审核后的信息，个人不能再修改。）注意：在“发表刊物/论文集”一栏中请不要直接录入,CSSCI论文通过检索期刊库→查询→点击录入，非CSSCI论文则直接录入。
2、院级审核：（略）
三、注意事项
1. 登记人对登记成果的真实性、准确性、合法性负责。
2. 规范成果录入内容：
期刊名称必须是全称，如“湘潭大学学报（哲学社会科学版）”，而不是“湘大学报”、“湘大学报哲社版”等；
卷录入格式：阿拉伯数字（如：25）；期录入格式：N+阿拉伯数字（如：N6）；页码录入格式如：55-59，表示第55页至59页；
论文题目中出现的标点符号（书名号、引号、冒号、横杠）一律用全角符号，占用一个汉字的位置。
3. 在非法刊物上发表的论文不得录入和统计，请广大教师自觉遵守。非法期刊目录http://skc.xtu.edu.cn/myphp/skc/php/viewart.php?artID=1036。
4. 所有成果均须审核原件。论著类成果必须是在正规出版物上公开发表的，即有ISSN、ISBN、CN刊号的出版物。一些期刊（包括CSSCI期刊）的所谓年刊、上半月刊、下半月刊、综合版等均应归类为增刊，请注意分辨。如有异议，由科研秘书持原件到社科处核定。
5.为避免重复，第一单位论文应由第一作者填报（研究生排名第一的除外），同时，第一作者有义务将排名其后的我校作者列出。外校作者不必列出，但我校作者的排名必须正确无误。
6. 离退休人员发表的论著请到相关学院进行登记。
7.请各位老师务必于2011年12月25日前在科研系统中将成果登记的工作完成，以便学院汇总核实。暂无原件的成果暂不登记，学校将于2012年2月31日前择时开通登记功能进行成果补录工作，请相关人员注意社科处网页上的通知。
请各位老师在12月15-30日期间持本人成果原件及复印件到院科研办核实，逾期未提供复印件及核实成果原件的，本次学院审核记为不通过，且不在年终核算中予以计算。具体要求请参见附件《2011年度成果登记核实材料要求》。
8. 对该管理系统的使用如有疑问，请向社科处成果科询问，询问电话：58292612。
9. 2011年度主办的学术讲座及参加学术会议请会议具体组织者一并登记。
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